ClaudiaFix · CocoDocumentatie
Coco — het medewerkersportaal dat uw CRM u nooit gaf
Medewerkers kunnen uren of diensten niet bijwerken in de agenda-app. Er zijn geen aangepaste medewerkersvelden, dus geen echt profiel. Google-reviews raken het bedrijf, niet de persoon. Facturen gaan uit vanuit het bedrijf. Coco is het portaal dat die gaten dicht — kleine widget en volledige pagina op de website, facturen van medewerker aan bedrijf, reviews op naam, bonnen.
Wat elke persoon ziet
- Klanten — teamoverzicht en de volledige pagina van elke medewerker (widgets), Google-reviews op naam. Als Leona aan staat en de schakelaar aan staat, staat hetzelfde gezicht op de boekingskaart.
- Medewerkers — ze krijgen een portaallink: profiel, uren, diensten, facturen. Niet het beheer van de eigenaar.
- Beheerder — Custom Page
https://app.claudiafix.ai/coco: portaalsecties, uitnodigen, doorschrijven (websitewidgets en optioneel Leona), loon, bonnen, annuleringen · gezondheid, reviews.
Wat Coco doet
- Medewerkersportaal binnen uw CRM. Uren, de diensten die aan hen zijn toegewezen, profiel, facturen.
- Nieuwe medewerkers krijgen een link. Zij vullen het profiel in. U keurt goed wat openbaar is. Dat maakt de medewerkerskaart-widget en de volledige medewerkerspagina die u op de site kunt plaatsen.
- Schrijft automatisch door. Eén keer opslaan: teamoverzicht, medewerkerskaart, volledige medewerkerspagina en reviews worden bijgewerkt. Als Leona is geïnstalleerd en de schakelaar aan staat, gebruiken de boekingskaarten dezelfde openbare velden. Schakelaar uit = alleen website, niet boekbaar.
- Google-reviews op naam gekoppeld aan de medewerkersnaam, op hun pagina en in Leona als die schakelaar aan staat. Medewerkers zijn eigenaar van de reputatie op hun naam.
- Facturen van medewerker aan het bedrijf. Per uur of % van de dienst, plus extra's zonder diensttijd, extra herboeking, extra Google-review, extra km buiten de afstand die u instelt. Medewerkers schrijven niet elke week een factuur. U houdt de controle. Marge na het betalen van medewerkers. Verzekeringsbonnen in hetzelfde portaal.
- 5 sterren op de persoon. Google-reviews gekoppeld aan hun naam, op de kleine widget, de volledige pagina en in Leona als die schakelaar aan staat.
Na installatie
- Open Coco in het linkermenu.
- Zet de portaalsecties aan die dit bedrijf nodig heeft (profiel, uren, regio, reviews).
- Houd doorschrijven aan: websitewidgets, en boekingskaarten van Leona als Leona is geïnstalleerd.
- Nodig medewerkers uit. Zij vullen foto en over mij in. U keurt goed wat openbaar is. Die opslag is wat klanten zien.
- Voeg websitewidgets toe: Medewerkerskaart, Volledige medewerkerspagina, Teamoverzicht, Medewerkersreviews.
- Google-reviews: plak de link van het Bedrijfsprofiel als de reviewsectie van de CRM leeg is. Reviews op naam op het profiel en in Leona blijven aan tenzij u ze uitzet.
- Wekelijks: open Loon · facturen. Verzend of markeer als betaald. Annuleringsblokken zijn een gezondheidsscore — het dashboard ontslaat niemand.
Facturen zijn operationele snapshots, geen boekhouding. Cadeaubonnen blijven in uw CRM. GiftUp is geen onderdeel van Coco.