Dokumentation

Coco — das Mitarbeiterportal, das Ihr CRM Ihnen nie gegeben hat

Mitarbeitende können Arbeitszeiten oder Leistungen in der Kalender-App nicht aktualisieren. Es gibt keine benutzerdefinierten Mitarbeiterfelder, also kein echtes Profil. Google-Bewertungen treffen das Unternehmen, nicht die Person. Rechnungen gehen von der Firma aus. Coco ist das Portal, das diese Lücken schließt — kleines Widget und ganze Seite auf der Website, Rechnungen der Mitarbeitenden an das Unternehmen, namentliche Bewertungen, Quittungen.

Was jede Person sieht

Kunden — Team-Raster und die ganze Seite jedes Teammitglieds (Widgets), namentliche Google-Bewertungen. Wenn Leona aktiv ist und der Schalter an, ist dasselbe Gesicht auf der Buchungskarte.
Mitarbeitende — sie bekommen einen Portal-Link: Profil, Arbeitszeiten, Leistungen, Rechnungen. Nicht den Inhaber-Admin.
Admin — Custom Page https://app.claudiafix.ai/coco: Portalbereiche, Einladen, Durchschreiben (Website-Widgets und optional Leona), Lohn, Quittungen, Stornos · Gesundheit, Bewertungen.

Was Coco tut

Mitarbeiterportal in Ihrem CRM. Arbeitszeiten, zugewiesene Leistungen, Profil, Rechnungen.
Neue Mitarbeitende bekommen einen Link. Sie füllen das Profil aus. Sie geben frei, was öffentlich ist. Das erzeugt das Mitarbeiterkarten-Widget und die ganze Mitarbeiterseite, die Sie auf die Website ziehen können.
Schreibt automatisch durch. Einmal speichern: Team-Raster, Mitarbeiterkarte, ganze Mitarbeiterseite, Bewertungen werden aktualisiert. Wenn Leona installiert und der Schalter an ist, nutzen die Buchungskarten dieselben öffentlichen Felder. Schalter aus = nur Website, nicht buchbar.
Namentliche Google-Bewertungen, dem Mitarbeiternamen zugeordnet, auf der eigenen Seite und auf Leona, wenn dieser Schalter an ist. Mitarbeitende tragen den Ruf unter ihrem Namen.
Rechnungen der Mitarbeitenden an das Unternehmen. Stunde oder % der Leistung, plus Zusatzleistungen ohne Leistungszeit, Extra-Wiederbuchung, Extra-Google-Bewertung, Extra-km über die von Ihnen gesetzte Distanz hinaus. Mitarbeitende schreiben nicht jede Woche eine Rechnung. Sie behalten die Kontrolle. Marge nach Mitarbeiterlohn. Versicherungsquittungen im selben Portal.
5 Sterne auf der Person. Google-Bewertungen, ihrem Namen zugeordnet, im kleinen Widget, auf der ganzen Seite und auf Leona, wenn dieser Schalter an ist.

Nach der Installation

Öffnen Sie Coco im linken Menü.
Schalten Sie die Portalbereiche ein, die dieses Unternehmen braucht (Profil, Arbeitszeiten, Region, Bewertungen).
Lassen Sie das Durchschreiben an: Website-Widgets und Leona-Buchungskarten, wenn Leona installiert ist.
Laden Sie Mitarbeitende ein. Sie füllen Foto und Über mich aus. Sie geben frei, was öffentlich ist. Dieses Speichern ist, was Kunden sehen.
Fügen Sie Website-Widgets hinzu: Mitarbeiterkarte, ganze Mitarbeiterseite, Team-Raster, Mitarbeiterbewertungen.
Google-Bewertungen: Fügen Sie den Link zum Unternehmensprofil ein, wenn der Bewertungsbereich des CRM leer ist. Namentliche Bewertungen im Profil und auf Leona bleiben aktiv, sofern Sie sie nicht ausschalten.
Wöchentlich: Öffnen Sie Lohn · Rechnungen. Senden oder als bezahlt markieren. Storno-Blöcke sind eine Gesundheitsbewertung — das Dashboard entlässt niemanden.

Rechnungen sind operative Snapshots, keine Buchhaltung. Geschenkgutscheine bleiben in Ihrem CRM. GiftUp ist nicht Teil von Coco.

Erste Schritte